Národní informační centrum pro evropský výzkum

Zpět

Personnel costs in ERC projects: Are you calculating them accurately?

In this video, Paul Jacobs explains that personnel costs are a major part of your ERC project budget, but are you calculating them correctly?

🟠 What you’ll learn

🔸 How to calculate daily rates
🔸 How to apply maximum declarable days
🔸 What costs are eligible
🔸 What mistakes to avoid

🟠 Chapters

00:00 Introduction
01:21 Personnel costs for employees
02:52 Eligible salary components
05:01 Converting hours into days
06:29 Maximum declarable day-equivalents
08:48 Calculating the daily rate
10:02 Calculating personnel costs
12:13 Parental leave and sick leave
14:22 End-of-contract indemnities
15:57 Simplified calendar
17:15 Key takeaways

🟠 Further resources

🔸 ERC official website
https://erc.europa.eu

🔸 ERC Work Programme 2026
https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/docs/2021-2027/horizon/wp-call/2026/wp_horizon-erc-2026_en.pdf

🔸 Information for Applicants
https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/docs/2021-2027/horizon/guidance/information-for-applicants_he-erc-stg-cog_en.pdf

🔸 EU Funding & Tenders Portal
https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/home

🔸 Horizon Europe Annotated Grant Agreement
https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/docs/2021-2027/common/guidance/aga_en.pdf

🔸 Contact ERC for grant management questions
https://erc.europa.eu/support/contact-us-page

🔸 Calculation of personnel costs in the Annotated Grant Agreement (pp 50-77)
https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/docs/2021-2027/common/guidance/aga_en.pdf

Další videa

19. 8. 2026

Princip kaskádového financování v HE

19. 8. 2026

Kaskádové financování je mechanismus, kterým EK rozděluje finanční prostředky žadatelům (např. firmám) skrze již schválené velké konsorciální projekty, které pro své úkoly hledají externí partnery. Tento systém zásadně snižuje administrativní zátěž a umožňuje získat menší...

5. 8. 2026

Structure of the work plan in lump sum grants

5. 8. 2026

In Horizon Europe lump sum grants, the structure of the work plan can have a direct impact not only on project implementation but also on the project's cash flow. Using a practical example, this video explains what determines the amount of the pre-financing payment,...

2. 6. 2026

Struktura pracovního plánu v projektech lump sum

2. 6. 2026

V projektech Horizontu Evropa s financováním lump sum může mít struktura pracovního plánu přímý dopad nejen na realizaci projektu, ale také na jeho průběžné financování. Video na praktickém příkladě demonstruje, od čeho se odvíjí výše zálohové platby, jak funguje financování...

Mohlo by vás zajímat

Projekt od A do Z

Hodnocení rámcových programů

Právní a finanční aspekty

Podpora koordinátorů

Rámcový program 2028 - 2034